قسم تنظيم المناسبات والفعاليات ( Event )

تعتبر الفعاليـات أحـد أفضـل الطـرق والأساليـب للتواصـل مع جمهورك على المستوى الشخصي . مجموعة التألق الإعلامي هي مجموعة متكاملة لإدارة الفعاليات هدفنا الأساسي هو العمل مع عملاؤنا واحتضان استراتيجيات التواصل والتسويق الخاصة بهم للعمل على إنتاج فعاليات بارزة . يعمل فريقنا على تقديم الدعم والمساعدة لعملائنا في كل خطوة اعتبارًا من مرحلة التخطيط والتصورات والأفكار وصولًا إلي مرحلة التنفيذ على أرض الواقع ومن ثم إدارة الفعاليات .

عوامل النجاح في تنظيم المناسبات والفعاليات

العلاقات العامة

نجاح الفعاليات بأنواعها يعتمد اعتماد تاما على الاتصال والترويج ونظرا لأهمية العلاقات العامة والاعلام نحن نساعدكم في إظهار المنتج والترويج له بما يتناسب من خلال علاقاتنا المميزة ووضع الخطط التسويقية المناسبة.                       

التوثيق التليفزيوني والفوتوغرافي

مما لا شك فيه أن الفعاليات لابد أن توثق بشكل احترافي وكامل وإبرازها بشكل جميل واستعراض كل فعالية على حده لبثها في جميع الوسائل الإعلامية والإعلانية وعدم الاعتماد على تغطية القنوات الفضائية والصحافة وذلك لتأكد من ظهور الفعاليات المرافقة بالشكل المطلوب والمخطط له ، كذلك سيتم اعتماد مصور فوتوغرافي محترف لمرافقة فريقنا الفني ليقوم بتغطية الفعاليات جميعها وتوثيقها فوتوغرافياً لتظهر الجهود للجميع.

بالإضافة إلى تنفيذ فيلم توثيقي متكامل لجميع هذه الفعاليات ويعرض الجهود المبذولـة ، متطلبات هذه المرحلة الهامة فريق فني متكامل لتغطية الفعاليات أول بأول وبشكل يومي مع معداتهم كاملة .

توافر الدعم اللوجيسيتي

تمتلك مجموعة التألق الإعلامي جميع الوسائل اللازمة لتوفير جميع الأجهزة اللازمة لتنظيم الفعاليات والمناسبات من أجهزة لوجستية، إضاءة، و أجهزة صوت، تسجيل، ترجمة

آلية تنفيذ وإدارة المناسبات والفعاليات

تعد المناسبات الخاصة من أكثر الأنشطة أثراً على صعيد العلاقة بين المؤسسة وجماهيرها المختلفة، وتستثمر العلاقات العامة هذه الخاصية في إيلاء المزيد من الاهتمام تجاه هذا النوع من النشاط، لكونها تحظى باهتمام واضح من قبل وسائل الإعلام، ولاهتمام عدد كبير من الجمهور بها، ولكونها في غالب الأحيان تحقق نتائج عالية على صعيد السمعة.

وتنظيم المناسبات الخاصة يحتاج الى العديد من الأدوات التسويقية والإدارية التي تتطلب درجة عالية من المهنية في التخطيط والإدارة والتنفيذ، ناهيك عن حاجتها للتخصص الدقيق والتركيز والالتزام، والخبرة، بما يمكننا من تأدية كافة متطلبات تنظيم الأحداث أو المناسبات كما يسميها البعض.

كما أن مجموعة التألق الأعلامي تضم كتاب محترفين ومتخصصين في كافة أنواع الكتابات، ككتابة الملخصات، والإعلانات، والبرامج، والشعارات، واليافطات، بالإضافة لمتخصصين في إنتاج المواد الإعلامية بأسلوب يتميز بالحرفية والخبرة وفقاً لاحتياجات العملاء، ناهيك عن علاقاتنا المتميزة بوسائل الإعلام، بما يمكننا من تحقيق التغطية الإعلامية المناسبة للحدث.

TOP